Политика конфиденциальности
1. Кто мы и за что отвечаем
ProABA это программа для ABA-специалистов, кураторов и центров.
Данные об ученике вносит специалист или центр. Они решают, кого вносить, какие цели ставить и как долго хранить записи. То есть владельцем этих данных (по GDPR - контролёром) является специалист или центр, а ProABA - распорядителем: обрабатывает их по поручению и только для работы программы.
Данные вашего аккаунта, то есть контактные данные и настройки, мы обрабатываем как их владелец: без них вход в программу невозможен.
Владелец Сервиса и владелец данных аккаунта: физическое лицо-предприниматель Ластовецкая Юлия Анатольевна, Украина. Связь: julia.lastovetska@gmail.com
2. Какие данные есть в программе
- данные аккаунта: контактные данные и настройки;
- данные ученика, которые вносит специалист, в том числе данные о здоровье;
- записи о входах: когда и с какого устройства произошёл вход. Они нужны, чтобы заметить чужой вход.
- обращения в поддержку: ваше имя, почта и текст обращения;
- вопросы, которые вы задаёте AI-помощнику, и название экрана, с которого вы спрашиваете.
Мы не собираем ничего сверх того, что нужно для работы программы, и не используем данные для рекламы.
3. На каком основании
Данные ученика вносятся на основании письменного согласия родителей или опекунов. Согласие получает специалист до того, как внести ребёнка, и отвечает за его наличие.
Данные аккаунта обрабатываются на основании вашей регистрации в сервисе.
Вопросы к AI-помощнику мы обрабатываем, чтобы на них ответить (исполнение договора) и улучшать справку (законный интерес). Обращения в поддержку - чтобы на них ответить и исправить ошибку (исполнение договора).
4. Кто видит данные
Данные ученика видит специалист, который его ведёт, и те, кому он предоставил доступ. Больше никто из пользователей программы доступа к ним не имеет.
Технический доступ к серверам есть у владельца сервиса и уполномоченного им технического администратора; они используют его только для обслуживания.
5. Где хранятся данные
База данных и файлы хранятся в Supabase, регион ЕС.
6. Кому передаются данные
Чтобы программа работала, мы пользуемся услугами других компаний. Они обрабатывают данные по нашему поручению и не имеют права использовать их для собственных целей. Это услуги:
- хранение данных и вход в программу;
- размещение приложения;
- видеосвязь для онлайн-занятий;
- отправка писем;
- AI-помощник;
- почта для обращений.
Поимённый перечень этих компаний мы предоставляем центру при заключении договора об обработке данных, а любому человеку по запросу.
Передача данных за пределы ЕС происходит на основании стандартных договорных положений Европейской Комиссии.
Текст вопросов к AI-помощнику обрабатывает Google, в том числе в США, на основании стандартных договорных положений Европейской Комиссии и рамки EU-US Data Privacy Framework; данных учеников помощник не получает. Обращения в поддержку приходят на нашу почту, которую обслуживает Google.
7. Сколько хранятся данные
Данные ученика хранятся, пока специалист или центр пользуется программой. Как долго держать записи, решает он по закону своей страны: мы храним их по его поручению и удаляем по его требованию.
Данные аккаунта хранятся до удаления аккаунта.
Записи о входах хранятся 90 дней.
Вопросы к AI-помощнику хранятся 90 дней; в Google - до 55 дней для выявления злоупотреблений.
Обращения в поддержку хранятся 2 года после того, как вопрос решён.
Удаление окончательное: восстановить данные после него невозможно.
8. Ваши права
Согласно GDPR вы имеете право получить копию своих данных, исправить их, удалить, ограничить обработку, возразить против неё или перенести данные в другой сервис. Вы также можете пожаловаться надзорному органу в своей стране.
Если запрос касается данных ученика, он направляется специалисту или центру, который ведёт этого ученика: владелец данных именно он. Мы помогаем такой запрос выполнить.
Запросы отправляйте на julia.lastovetska@gmail.com. Мы отвечаем в течение 30 дней.
9. Cookie-файлы
Технически необходимые. Нужны, чтобы вы оставались в своём аккаунте и чтобы программа помнила выбранный язык. Работают всегда: без них программа не работает, и согласия на них не спрашивают.
Аналитические и рекламные. Могут использоваться только на публичных страницах сайта - главной, странице цен, в юридических документах - и только после вашего согласия в окне, которое мы показываем при первом визите. Они дают обезличенную статистику просмотров и показывают, откуда к нам приходят люди.
Внутри программы, где вы работаете с учениками, аналитических и рекламных cookie нет и не будет. Данные детей не попадают ни в один рекламный или аналитический сервис.
Согласие можно отозвать в любой момент: отклонить его в том же окне или очистить cookie в своём браузере.
10. Платёжные данные
Оплату подписки обрабатывает внешняя платёжная система, которая выступает продавцом для конечного пользователя. Номер вашей карты, срок её действия и код CVV не попадают в ProABA и нигде у нас не хранятся - вы вводите их в форме платёжной системы, а не в нашей.
От неё мы получаем только то, что нужно для выдачи доступа: идентификатор плательщика и подписки, статус оплаты, срок её действия и адрес электронной почты, на который оформлена подписка.
Документы об оплате и налоговую отчётность храним столько, сколько требует законодательство.
11. Письма и уведомления
На ваш адрес электронной почты мы отправляем: код для входа, приветственное письмо, уведомления об изменениях в Условиях или этой Политике, предупреждения об окончании подписки и ответы на ваши обращения.
Это служебные сообщения, без которых сервис не работает, поэтому отказаться от них отдельно нельзя - можно только удалить аккаунт.
Рекламных рассылок мы не делаем. Если когда-нибудь начнём - спросим согласие отдельно, и отписаться можно будет одним нажатием.
12. Безопасность
Доступ к данным разделён правами: каждый видит только то, что ему принадлежит. Соединение шифруется, данные хранятся в защищённой инфраструктуре.
13. Изменения этой политики
Если мы изменим эту Политику, мы выпустим новую редакцию. О существенных изменениях сообщим в программе и попросим ознакомиться.