ProABA

Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind und wofür wir verantwortlich sind

ProABA ist eine App für ABA-Fachkräfte, Kuratoren und Zentren.

Die Daten über einen Schüler trägt die Fachkraft oder das Zentrum ein. Sie entscheiden, wen sie eintragen, welche Ziele sie setzen und wie lange sie die Aufzeichnungen aufbewahren. Das heißt, Verantwortlicher für diese Daten ist die Fachkraft oder das Zentrum, und ProABA verarbeitet sie im Auftrag und nur für den Betrieb der App.

Die Daten Ihres Kontos, also Kontaktdaten und Einstellungen, verarbeiten wir als Verantwortlicher: Ohne sie ist die Anmeldung in der App nicht möglich.

Inhaber des Dienstes und Verantwortlicher für die Kontodaten: Einzelunternehmerin Yuliia Anatoliivna Lastovetska, Ukraine. Kontakt: julia.lastovetska@gmail.com

2. Welche Daten es in der App gibt

  • Kontodaten: Kontaktdaten und Einstellungen;
  • Daten des Schülers, die die Fachkraft einträgt, darunter Gesundheitsdaten;
  • Anmeldeprotokolle: wann und von welchem Gerät die Anmeldung stattfand. Sie werden benötigt, um eine fremde Anmeldung zu bemerken.
  • Anfragen an den Support: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Text der Anfrage;
  • Fragen, die Sie dem KI-Assistenten stellen, und der Name der Ansicht, aus der Sie fragen.

Wir erheben nichts über das hinaus, was für den Betrieb der App nötig ist, und verwenden die Daten nicht für Werbung.

3. Auf welcher Grundlage

Die Daten des Schülers werden auf Grundlage der schriftlichen Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten eingetragen. Die Fachkraft holt die Einwilligung ein, bevor sie das Kind einträgt, und ist für ihr Vorliegen verantwortlich.

Die Kontodaten werden auf Grundlage Ihrer Registrierung im Dienst verarbeitet.

Fragen an den KI-Assistenten verarbeiten wir, um sie zu beantworten (Vertragserfüllung) und unsere Hilfe zu verbessern (berechtigtes Interesse). Anfragen an den Support verarbeiten wir, um sie zu beantworten und Fehler zu beheben (Vertragserfüllung).

4. Wer die Daten sieht

Die Daten des Schülers sieht die Fachkraft, die ihn betreut, und diejenigen, denen sie Zugriff gegeben hat. Sonst hat kein Nutzer der App Zugriff auf sie.

Technischen Zugriff auf die Server haben der Inhaber des Dienstes und der von ihm bevollmächtigte technische Administrator; sie nutzen ihn nur für die Wartung.

5. Wo die Daten gespeichert werden

Datenbank und Dateien werden bei Supabase, EU-Region gespeichert.

6. An wen die Daten weitergegeben werden

Damit die App funktioniert, nutzen wir die Dienste anderer Unternehmen. Sie verarbeiten Daten in unserem Auftrag und dürfen sie nicht für eigene Zwecke verwenden. Das sind die Dienste:

  • Datenspeicherung und Anmeldung in der App;
  • Hosting der App;
  • Videoverbindung für Online-Sitzungen;
  • Versand von E-Mails;
  • der KI-Assistent;
  • das Postfach für Support-Anfragen.

Die namentliche Liste dieser Unternehmen stellen wir dem Zentrum beim Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrags und jeder Person auf Anfrage zur Verfügung.

Die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Den Text der Fragen an den KI-Assistenten verarbeitet Google, auch in den USA, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und des EU-US Data Privacy Framework; Schülerdaten erhält der Assistent nicht. Support-Anfragen gehen in unserem Postfach ein, das von Google betrieben wird.

7. Wie lange die Daten gespeichert werden

Die Daten des Schülers werden gespeichert, solange die Fachkraft oder das Zentrum die App nutzt. Wie lange die Aufzeichnungen aufzubewahren sind, entscheidet die Fachkraft oder das Zentrum nach dem Recht ihres Landes: Wir speichern sie in ihrem Auftrag und löschen sie auf ihre Anforderung.

Die Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert.

Anmeldeprotokolle werden 90 Tage gespeichert.

Fragen an den KI-Assistenten werden 90 Tage gespeichert; bei Google bis zu 55 Tage zur Erkennung von Missbrauch.

Support-Anfragen werden 2 Jahre nach ihrer Erledigung gespeichert.

Die Löschung ist endgültig: Eine Wiederherstellung der Daten danach ist nicht möglich.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten, sie berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung einzuschränken, ihr zu widersprechen oder die Daten an einen anderen Dienst übertragen zu lassen. Sie können sich auch bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land beschweren.

Betrifft die Anfrage die Daten eines Schülers, wird sie an die Fachkraft oder das Zentrum weitergeleitet, die diesen Schüler betreuen: Verantwortlicher ist genau diese Stelle. Wir helfen, eine solche Anfrage zu erfüllen.

Anfragen senden Sie an julia.lastovetska@gmail.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Cookies

Technisch notwendige Cookies. Sie werden benötigt, damit Sie in Ihrem Konto angemeldet bleiben und die App sich die gewählte Sprache merkt. Sie sind immer aktiv: Ohne sie funktioniert die App nicht, und eine Einwilligung wird für sie nicht abgefragt.

Analyse- und Werbe-Cookies. Sie können nur auf den öffentlichen Seiten der Website verwendet werden - Startseite, Preisseite, Rechtsdokumente - und nur nach Ihrer Einwilligung im Fenster beim ersten Besuch. Sie liefern anonymisierte Besuchsstatistiken und zeigen, woher die Besucher zu uns kommen.

Innerhalb der App, in der Sie mit Schülern arbeiten, gibt es keine Analyse- und Werbe-Cookies und wird es auch nie geben. Daten von Kindern gelangen in keinen Werbe- oder Analysedienst.

Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen: Lehnen Sie sie im selben Fenster ab oder löschen Sie die Cookies in Ihrem Browser.

10. Zahlungsdaten

Die Zahlung des Abonnements wickelt ein externes Zahlungssystem ab, das gegenüber dem Endnutzer als Verkäufer auftritt. Ihre Kartennummer, das Ablaufdatum und der CVV-Code gelangen nicht zu ProABA und werden nirgends bei uns gespeichert - Sie geben sie im Formular des Zahlungssystems ein, nicht in unserem.

Von ihm erhalten wir nur das, was für die Freischaltung des Zugangs nötig ist: die Kennung des Zahlers und des Abonnements, den Zahlungsstatus, die Gültigkeitsdauer des Abonnements und die E-Mail-Adresse, auf die es läuft.

Zahlungsbelege und steuerliche Unterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz verlangt.

11. E-Mails und Benachrichtigungen

An Ihre E-Mail-Adresse senden wir: den Code zur Anmeldung, die Willkommens-E-Mail, Mitteilungen über Änderungen der Nutzungsbedingungen oder dieser Erklärung, Hinweise auf das Ende des Abonnements und Antworten auf Ihre Anfragen.

Das sind Service-Mitteilungen, ohne die der Dienst nicht funktioniert, deshalb können Sie sie nicht einzeln abbestellen - nur das Konto löschen.

Werbe-Newsletter versenden wir nicht. Sollten wir einmal damit beginnen, fragen wir die Einwilligung gesondert ab, und die Abmeldung ist mit einem Klick möglich.

12. Sicherheit

Der Zugriff auf die Daten ist nach Berechtigungen getrennt: Jeder sieht nur das, was ihm gehört. Die Verbindung ist verschlüsselt, die Daten werden in einer geschützten Infrastruktur gespeichert.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir diese Erklärung ändern, veröffentlichen wir eine neue Fassung. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie in der App und bitten Sie, sie zur Kenntnis zu nehmen.

14. Kontakt